Ngày nay, cứ cho tới dịp cuối năm là những công ty, dù béo hay nhỏ tại việt nam đều tổ chức tiệc tất niên. Vậy đó là buổi tiệc như vậy nào? Có chân thành và ý nghĩa gì? phương pháp tổ chức ra sao? nếu bạn đang vướng mắc về những vấn đề này thì nên cùng tham khảo nội dung bài viết sau!
Tiệc tất niên là bữa tiệc liên hoan ra mắt vào thời điểm xong năm cũ, sẵn sàng bước qua năm mới, là thời cơ để mọi người được quây quần bên nhau và cùng nhau nhìn lại một năm đã qua. Tiệc hay được tổ chức triển khai vào tuần cuối Dương định kỳ hoặc 29 – 30 tháng Chạp Âm lịch. Đây cũng là một trong những nghi thức Tết sở hữu nét đẹp nhiều năm của tín đồ Việt.
Bạn đang xem: Tổ chức tiệc tất niên
Đối cùng với các gia đình Việt, tiệc tất niên có ý nghĩa sâu sắc rất quan lại trọng.Tất cả các thành viên mái ấm gia đình dù ngơi nghỉ đâu, xa cho tới mấy đều nỗ lực để về tham gia, cùng người thân quây quần cùng cả nhà để chào đón năm mới. Còn với các doanh nghiệp, tiệc tất niên cuối năm công ty cũng có thể có những ý nghĩa vô cùng quan trọng, đó là:
2.1 nhìn lại khoảng đường hoạt động năm qua
Tổ chức tất niên cuối năm là cơ hội để những thành viên vào công ty, từ bỏ tầng lớp chỉ huy tới nhân viên cùng nhau chú ý lại hoạt động vui chơi của năm cũ, tổng đặc lại những việc gì đã có tác dụng được và chưa làm được. Từ bỏ đó đưa ra mục tiêu cho năm mới và nêu ra những điểm cần rút ghê nghiệm, nên phát huy hay buộc phải khắc phục.
2.2 tạo ra động lực cố gắng cho nhân viên
Bữa tiệc tất niên cuối năm cuối năm của công ty tổ chức còn là một dịp để toàn bộ nhân viên có thể tạm quên đi đầy đủ áp lực, mệt mỏi công việc. Họ bao gồm dịp xả hơi sau một năm thao tác làm việc vất vả, bận rộn. Đồng thời, tiệc tất niên cũng là thời điểm để ban lãnh đạo công ty rất có thể bày tỏ sự tri ân đối với những cống hiến của những nhân viên công ty, tốt nhất là những cá thể có thành tích xuất sắc. Đối cùng với nhân viên, được ghi nhận, vinh danh với khen thưởng trong bữa tiệc tất niên đặc biệt quan trọng như cố gắng này là một trong những động lực to phệ giúp chúng ta thêm quyết chổ chính giữa và nỗ lực cố gắng hơn vào công việc.
2.3 kết nối nội cỗ công ty
Có thể thấy rằng, bình thường trong công việc, hầu như ai ai cũng đều bận bịu với nhiệm vụ của mình. Vì vậy thời cơ để giao lưu, share cũng không nhiều. ở kề bên đó, nhiều khi trong quá trình xảy ra mâu thuẫn hay bất đồng cũng là vấn đề khó kiêng khỏi. Vì đó, phần nhiều dịp như team building hay tất niên cuối năm được tổ chức đó là cơ hội tuyệt vời và hoàn hảo nhất để mọi người có thể chạm mặt gỡ, giao lưu, share với nhau các hơn. Qua đây, quan hệ đồng nghiệp, cấp trên cấp dưới cũng thêm gắn kết, bền chặt.
2.4 tiếp thị hình ảnh công ty
Tổ chức tất niên cho doanh nghiệp còn là cách để quảng bá hình hình ảnh công ty đến đối tác, khách hàng hàng.
Nên lên kế hoạch tổ chức triển khai tất niên cuối năm trước ngày ra mắt ít tốt nhất 3 tuần để có sự chuẩn bị chu đáo. Khi lên chiến lược tổ chức bạn cần phải xác định rõ những vấn đề sau:
3.1 cân nhắc ý tưởng tổ chức
Khi bao gồm ý tưởng cụ thể rõ ràng thì quá trình chuẩn bị tiếp nối mới hoàn toàn có thể diễn ra thuận buồm xuôi gió và nhanh chóng. Các bạn có thể tổ chức triển khai tiệc tất niên theo các bề ngoài như:
Tiệc để tri ân tới tất cả các member trong công tyTiệc tất niên kết hợp với hội nghị khách hàng hàngTiệc thời điểm cuối năm kết phù hợp với hoạt động teambuilding, giải trí, du lịchTiệc tổng kết và tiệc tùng cuối nămTiệc tất niên kết hợp với Gala DinnerDù tổ chức triển khai theo bề ngoài nào thì cũng cần xem xét tới 3 yếu tố sau:
Tiệc mang ý nghĩa sự kiệnTiệc mang ý nghĩa cộng đồngTiệc nối sát với doanh nghiệp
Một vài ví dụ như về phát minh tổ chức như: giã biệt năm cũ, tiếp nhận năm bắt đầu cùng ABC, chú ý lại hành trình của ABC,…Ngày nay, công ty nào cũng đều tổ chức tất niên cuối năm. Cũng chính vì vậy, ví như buổi tiệc của bạn bạn không tồn tại sự không giống biệt, mới mẻ và lạ mắt thì sẽ khó khăn mà để lại trong tâm những fan tham dự tuyệt vời sâu đậm.
Dưới đó là một số ý tưởng tổ chức tất niên cuối năm cho công ty giỏi mà bạn có thể tham khảo:
Tổ chức dạ yến Đen – white với 2 gam white color và đen thống trị đạoTiệc trên hồ bơi lội (Pool party) – Ý tưởng này rất thích hợp với những công ty có số lượng thành viên không quá đông và đầy đủ đang ở độ tuổi trẻ trungTiệc dung nhan màu (Color party) là 1 trong ý tưởng dựa trên sự kiện color me run bột màu giỏi Prisma màu dạ quang, mang lại một không khí vui vẻ, tràn trề màu sắcTrở lại thanh xuân với đều ký ức tuổi thơ vừa ngây ngô, dễ thương lại ngay gần gũi. Những nhân viên trong doanh nghiệp sẽ được ăn uống mặc, biến hóa theo phong cách cổ điển của trong thời hạn tháng trướcHành trình thời điểm cuối năm với một sảnh khấu được mô rộp thành con tàu hay loại xe buýt, thông qua đó nhắc về hành trình của doanh nghiệp3.2 Lên danh sách con số người tham gia khi tổ chức triển khai tiệc cuối năm
Việc tiếp theo sau mà bạn phải làm để có thể tổ chức tiệc tất niên trọn vẹn, vui vẻ sẽ là lên danh sách con số thành viên thâm nhập bữa tiệc. Điều này đã có ảnh hưởng trực tiếp tới:
Chọn vị trí tổ chức tiệc vớ niênChuẩn bị thư mờiChuẩn bị đá quý tặngSố lượng bàn tiệc đề nghị đặtCần lên danh sách con số người gia nhập buổi tiệc cụ thể và không thiếu thốn để tránh quá cài đặt dẫn cho tới không kiểm soát điều hành được buổi tiệc với thâm hụt ngân sách.
Nếu bạn không tồn tại kinh nghiệm trong vấn đề này thì hoàn toàn có thể tham khảo tiến trình sau:
Bước 1: Lên số lượng và cơ cấu khách mời rồi tiếp cận thống nhất.
Bước 2: Lập danh sách khách mời theo phân các loại sau:
Khách mời VIPKhách mời thiết yếu thứcKhách mời dự bị (nhân viên, đối tác, khách hàng,…)Khách mời là cơ sở truyền thôngTrong list khách mời tiệc tất niên cuối năm doanh nghiệp phải bảo vệ có tương đối đầy đủ các thông tin sau:
Họ tên khách hàng mờiChức danh, đơn vị công tácĐịa chỉSố năng lượng điện thoạiEmailNhững điều cần lưu ý3.3 Dự trù ngân sách đầu tư tổ chức
Để lên mức túi tiền chính xác tổ chức tất niên công ty thì cần phải khẳng định được những hạng mục bắt buộc chi tiêu. Rõ ràng bao gồm:
Thuê vị trí tổ chức tất niênĐặt đồ gia dụng ăn, thức uốngChi chi phí trang tríChi mức giá thuê khối hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình hiển thị LEDChi phí thuê màn biểu diễn văn nghệDàn dựng sân khấu, bàn ghếThiết kế và in ấn backdrop, banner, thiệp mời,….Chi tổn phí thuê lực lượng chụp ảnhChi mức giá thuê nhân sự nhằm setup, dàn dựng, PG, tiếp tân,…Mua đá quý tặngChi phí bảo hiểm, bảo vệ (nếu có)Chi phí tổn đi lại, vận chuyểnPhí điện thoại, gửi thiệp mờiPhí dự trữ và mức giá phát sinh
3.4 tìm kiếm kiếm địa điểm và khẳng định thời gian tổ chức triển khai tiệc vớ niên
Thông thường, các công ty sẽ tổ chức triển khai tất niên vào trong ngày làm việc sau cuối trong năm. Tuy nhiên, các công ty cũng cần lưu ý, hoàn toàn có thể nhiều nhân viên làm việc ở xa, bắt buộc về quê đón tết. Do đó, thời điểm tổ chức tốt nhất có thể nên trước đầu năm mới từ 2 – 3 tuần. Thời gian diễn ra buổi tiệc khoảng chừng 120 phút. Gồm thể ban đầu từ 18h – 20h hoặc 17h – 21h.Mặc dù hiện thời có tương đối nhiều nhà hàng tổ chức triển khai sự kiện. Tuy vậy dịp cuối năm là thời hạn cao điểm, có rất nhiều tiệc cưới, hiếu hỉ và hàng ngàn công ty khác vẫn muốn tổ chức tất niên. Vì chưng thế, bạn nên được đặt chỗ trước từ là một – 2 tháng để tránh nguy cơ hết vị trí hoặc đề nghị chọn chỗ không ưng ý.
Tùy ở trong vào việc công ty muốn tổ chức tất niên ở trong phòng hay ngoại trừ trời mà rất có thể đưa ra đông đảo lựa lựa chọn đặt vị trí khác nhau.
Tiệc vào nhà có thể đặt tổ chức triển khai tại:
Trung tâm họp báo hội nghị và sự khiếu nại (Được nhiều công ty lựa chọn)Khách sạn 4 sao, 5 saoNhà hàng sân vườnBeer – ClubQuán BarTiệc bên cạnh trời có thể đặt tổ chức tại:
Khu du ngoạn sinh tháiHội nghị sảnh vườnBãi biểnVườn độ ẩm thực
Tuy nhiên, mặc dù đặt địa điểm tổ chức của phòng hay quanh đó trời thì cũng cần chú ý tới những sự việc sau:
Địa điểm phải ở chỗ dễ tìm, nằm gần hoặc tốt nhất có thể là vào trung thực tình phốKhông gian có tía cục cân xứng với chuyển động đã lên kế hoạchKhu vực sảnh khấu bình an và rộng lớn rãiKhông gian sảnh tiệc vừa đủ sức chứa con số khách vẫn dự trùCó kho bãi đỗ xe rộngViệc lựa chọn nơi tổ chức tất niên thời điểm cuối năm có ý nghĩa rất quan tiền trọng. Nếu chính là nơi không bảo đảm chất lượng thì dù bạn có lên kế hoạch tổ chức buổi tiệc trả mỹ, sáng tạo, sâu sắc tới mấy cũng quan trọng phát huy được công dụng.Bạn nên đầu tư chi tiêu thời gian nhằm tìm hiểu, tham khảo, thậm chí là là tới tận tay khảo ngay cạnh để rất có thể chọn được địa điểm tổ chức tất niên chất lượng, bài bản và an toàn.Một trong số những đơn vị siêng tổ chức tất niên cuối năm cho công ty được những sự tin cẩn lựa lựa chọn nhất phải kể tới Asiana Plaza. Tại phía trên sở hữu các sảnh tiệc rộng, sức chứa to với thiết kế tuyệt vời dựa theo chủ thể hoa với đá quý. Bên cạnh đó, những sảnh tiệc còn được gắn đặt vừa đủ màn hình LED, khối hệ thống âm thanh, ánh sáng và đội ngũ nhân viên bài bản đảm bảo giúp doanh nghiệp bạn gồm một buổi tiệc tất niên cuối năm ấn tượng, hoàn hảo. Bạn cũng có thể tham khảo chi tiết hơn về thương mại & dịch vụ đặt tiệc tất niên cuối năm công ty trên đây.
3.5 chuẩn bị khung chương trình
Trong buổi tiệc tất niên cuối năm cuối năm của chúng ta không thể thiếu hụt được các tiết mục âm nhạc và phần tiệc.
Phần văn nghệ tất niên
Đối với phần âm nhạc tất niên hoàn toàn có thể có những tiết mục khuấy rượu cồn không khí như:
Nhân viên hoặc những khách mời hoàn toàn có thể tham gia biểu diễn các tiết mục ca hát, khiêu vũ múa, đóng góp kịch,…Tiết mục trò đùa đồng đội với sự tham gia của những khách mời công tyThêm vào tiết mục đặc trưng để góp buổi tiệc thêm ấn tượngTiết mục tán thưởng trao vàng tri ân và vinh danh phần đông cá nhân, tập thể trong thời điểm qua sẽ có đóng góp lớn, thành tựu xuất sắcChương trình bốc thăm trúng thưởngVideo khắc ghi quãng con đường hình thành, trở nên tân tiến và thành tựu doanh nghiệp đã đạt đượcCác huyết mục của ca sĩ, nghệ sĩ diễn đạt (nếu có) nhưng buộc phải phải tương tác trước từ 1 – 2 tiếng, hiệp thương rõ thời hạn và giá bán cảPhần tiệc vớ niên
Tùy từng doanh nghiệp mà có thể tổ chức tất niên theo bàn, tiệc búp phê hoặc để mặc định số lượng món ăn. Tuy nhiên, dù đặt theo vẻ ngoài nào cũng đều phải bảo đảm có đủ:
Món khai vị: cần có từ 1 – 2 món nạp năng lượng khai vị nhẹ, ví dụ như súp, salad, gỏiMón ăn chơi (sau khai vị): Cũng chỉ việc 1 – 2 món là đủ, có thể là món xào, chiên hay hấpMón ăn no (món chính): Là món ăn quan trọng nhất, có đựng nhiều đạm, ví dụ như gà bó xôi, cơm chiên hải sản,…Món tráng miệng: các món ăn sau khoản thời gian ăn món chính, hay là món điểm tâm như trái cây, chè hạt sen, rau củ câu, bánh ngọt,…Nước: Nước suối, nước ngọt, rượu vang, bia…
3.6 Lên kịch bản chương trình
Bạn rất có thể lên kịch bản chương trình đến tiệc tất niên cuối năm theo dạng bảng với hàng ngang là những hạng mục sau đây:
Số thứ tự: Để người xem rất có thể tiện theo dõi, kị nhầm lẫnThời gian: Thời gian ban đầu và dứt mỗi ngày tiết mục hoặc mỗi phầnTên máu mục: Phân loại tiết mục nhằm trong quy trình chạy chương trình không biến thành nhầm lẫn, vứt sótNội dung: Hay nói một cách khác là MC script, có nghĩa là liệt kê phần đông nội dung bao gồm mà MC bắt buộc trình bàyNgười thể hiện: thương hiệu từng tín đồ phụ trách biểu đạt tiết mục đó nhằm MC hoàn toàn có thể nắm được và giới thiệu với mọi tín đồ cho đúngThời lượng: Thời gian diễn ra tiết mục để đảm bảo an toàn có thể kiểm soát ngặt nghèo thời gian, không nhằm bị lố giờGhi chú: chú giải việc chuẩn bị các đạo cụ, âm thanh, ánh sáng, nhân sự, kỹ thuật mang lại tiết mục3.7 Phân công nhân sự và tìm tìm thiết bị
Việc phân người công nhân sự và tìm kiếm thiết bị tổ chức triển khai tất niên cũng khá quan trọng. Công việc cụ thể của từng phần này như sau:
Nhân sự:
Người chịu trách nhiệm quản lý sự kiệnMCLễ tân đón tiếp kháchEkip cung ứng chạy chương trìnhNhân viên phụ trách an toàn và bình an cho buổi tiệcNgười tảo phimQuản lý sự kiệnThiết bị, đạo cụ:
Máy quayThiết bị âm thanh, tia nắng (ngoài trời)Màn hình LEDSân khấu, bạtPhông nền, băng rôn, buồng chụp ảnh, bàn gallery …Thiệp mờiTrang phục, đạo cụ cho các tiết mụcPháo, kim tuyến, thiết bị chế tạo khói sương3.8 triển khai tố chức
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ phần đa thứ quan trọng thì hiện giờ bạn hãy hợp tác vào bài toán tổ chức. Khâu tổ chức triển khai tiệc tất niên cuối năm lại được chia nhỏ ra thành nhiều khâu bé dại hơn. Nuốm thể:
– Dựng sân khấu
Chuẩn bị cánh kê 2 bên, chống chờ, phòng đợi cho nghệ sĩ, vũ công, chân dài và phòng chờ cho khách VIP (nếu có), lối vào, khu vực vực giành riêng cho tổ đạo cụ, nhân viên kỹ thuật, nhân viên cấp dưới hỗ trợ, MCBố trí quanh vùng chỗ ngồi ví dụ dành mang lại khách VIP, đại biểu với khách thâm nhập tiệc cuối năm công tyThiết kế với dựng sân khấu, đính đặt khối hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình hiển thị LEDDựng backdrop, banner, bàn gallery,…Chương trình tiệc tất niên hoành tráng
Nên chạy tổng chăm nom trước chương trình tất niên thời điểm cuối năm để chất vấn lại âm thanh, ánh sáng, micro, tính an toàn,…Duyệt các chương trình, máu mục được miêu tả trong sự kiện với những nhóm kịch, nhóm nhảy, đội xiếc hay những celebCần phải bảo đảm được sự bình an cho bữa tiệcCần sẵn sàng đầy đủ cả kịch bản MC, kịch phiên bản đường dây cùng kịch phiên bản kỹ thuật
– phân chia nhân sự tiếp khách
Một nhóm nhân sự lí giải khách tới bến bãi đỗ xeMột team lễ tân tiếp đón khách ngay lập tức từ cổng vàoMột đội lễ tân khuyên bảo khách tới khu vực ngồi3.9 thực hiện chạy chương trình
Trong khi chạy chương trình cần phải có người luôn luôn giám sát, điều phối chương trình để bảo đảm sự kiện ra mắt đúng như kế hoạch, đề phòng những rủi ro hay sự cố bất ngờ có thể xảy ra.
3.10 Bế mạc buổi lễ
Khi bế mạc buổi lễ mọi fan sẽ thuộc chụp ảnh kỷ niệm, trao quà lưu niệm. Sau đó là tiễn khách hàng mời ra về.
Xem thêm: Top 7 Địa Chỉ Cửa Hàng Điện Thoại Xách Tay Bình Dương Uy Tín
Trên đó là các gớm nghiệm tổ chức tất niên công ty mà Asiana Plaza mong muốn chia sẻ. Hi vọng những kinh nghiệm này có thể giúp doanh nghiệp bạn tổ chức buổi tiệc thành công giỏi đẹp.